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Für
OS-BIZ wurde ein hochintegratives und kompatibles Modul
BetriebsErgebnisRechnunG
geschaffen, eine sehr leistungsfähige Kostenträgerrechnung
für das Bildungsmanagement.
Dieses Modul
hat die Aufgabe, die kaufmännische Leitung eines
Bildungszentrums bzw. einer Volkshochschule bei der
Überwachung des Gesamtbetriebsergebnisses und die
Fachbereichsleiter bei der Überwachung der Kosten- und
Ertragsentwicklung einzelner Lehrgänge und
Lehrgangsgruppen auf Kostenträgerebene unterstützen.
Die
BetriebsErgebnisRechnunG enthält Funktionen für
die auf die Ausbildungsperioden (Semester, Trimester,
etc.) bezogener Überwachung der Lehrgänge bezüglich
Kosten- und Erlösentwicklung.
In dieser Form dient die Betriebsergebnisrechnung als
Informationssystem für die Fachbereiche zur
ergebnisorientierten Planung und Durchführung in der Lehrgangsverwaltung.
In der
BetriebsErgebnisRechnunG werden folgende Daten zur
Kosten-/Ertragsrechnung verwendet:
Sachkonten- und Kostenstellendaten der Finanzbuchhaltung
Geplante Istwerte der Veranstaltungsplanung von OS-BIZ
Realisierte Istwerte der Veranstaltungsplanung von OS-BIZ
Als geplante Istwerte werden die laut Lehrgangsplanung
vorgegebenen und zu erwartenden Einnahmen (aus
Teilnehmerzahl aller Veranstaltungen und Veranstaltungsgebühr,
ggf. unter Einbeziehung von Ratenplänen) und die zu
erwartenden Ausgaben (aus vereinbarten Dozentenhonoraren
aller Veranstaltungen) bezeichnet.
Als
realisierte Istwerte werden die tatsächlich zu
erwartenden Einnahmen auf der Basis gemeldeter Teilnehmer
pro Lehrgang sowie die tatsächlich erfolgten Ausgaben
bezeichnet.
In den
Daten aus OS-BIZ sind alle veranstaltungsbezogenen
Planungsdaten sowie die Kosten- und Ertragswerte in
aktueller Form und detaillierter Gliederung enthalten.
Die Detaillierung geht bis auf Lehrgangsebene und zeitlich
prinzipiell bis auf Tagesebene.
Nach Erstellung der Semesterplanung können daraus
unmittelbar die geplanten Istwerte ermittelt werden und in
die Deckungsbeitragsüberwachung einfließen.
Nach
Veranstaltungsbeginn können die geplanten Istwerte durch
die realisierten Istwerte ersetzt werden.
Bei
der Verwendung der Kosten und Erlöse in der
Betriebsergebnisrechnung ist zu unterscheiden zwischen
direkt zuordenbaren Kosten und Erlösen, d.h. solche Beträge,
die sich unmittelbar einer Veranstaltung zuordnen lassen,
und nicht direkt zuordenbaren Kosten und Erlöse.
Als indirekte Kosten und Erträge werden in der
Betriebsergebnisrechnung alle Beträge behandelt, für die
sich -aus welchem Grund auch immer- kein Bezug zur
Veranstaltung herstellen lässt.
Ein Bezug kann fehlen, wenn faktisch kein direkter Bezug
zu Veranstaltungen herstellbar ist (z.B. bei globalen
Betriebskostenzuschüssen) oder wenn eine direkte
Zuordnung nur mit unvertretbarem Erfassungsaufwand
herstellbar ist (z.B. bei Personalkosten, hier ist es in
der Regel ausgeschlossen, dass die Arbeitszeit der
Mitarbeiter gegliedert nach Tätigkeit pro Lehrgang
erfasst wird).
Bei
den aus der Finanzbuchhaltung in die
Betriebsergebnisrechnung einfließenden indirekten Kosten
und Erträgen wird es notwendig, diese mit Hilfe von
Umlageschlüsseln auf die Veranstaltungen von OS-BIZ
umzulegen.
Die
Betriebsergebnisrechnung nutzt die aktuellen Daten von
OS-BIZ und kann über eine entsprechende
Schnittstelle indirekte Kosten und Erträge von der
jeweils eingesetzten Finanzbuchhaltung (z.B. OS-INTEGRA
FINANZBUCHHALTUNG) übernehmen.
Um weitere Informationen zu diesem interessanten Thema zu
bekommen, fordern Sie einfach die ausführliche
Produktinformation an.
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OS-BIZ Verwaltungs-und
