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Produktauzug
OS-PRÜVA
Verwaltungs- und Informationssystem für
die Prüfungs-
abwicklung der Kammern
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OS-PRÜVA
entstand in Zusammenarbeit mit mehreren zukunftsorientierten Kammern und
einem auf den Einsatz modernster Softwaretechnologie spezialisierten
Entwicklungsteam. Das Programmpaket unterstützt den gesamten Prüfungsbetrieb.
Mit
OS-PRÜVA können sämtliche
im Bereich der beruflichen Fortbildung anfallenden Weiterbildungsprüfungen
(z.B. Ausbildereignungsprüfung, Sekretärinnenprüfung,
Industriemeisterprüfung, Bilanzbuchalter etc.) verwaltet werden. Wichtig
Ist dabei die Aufgliederung der Prüfungen in einzelne Prüfungsteile
und Prüfungsfächer. Je Prüfungsteil und -fach können die notwendigen
Informationen zur Benotung, zur Art der Prüfung (schriftlich, mündlich,
etc.), zu Prüfungsschwerpunkten, Prüfungsgebühren, etc. festgelegt
werden. Durch
Festlegung von Kumulierungsregeln ist es möglich, aus den
Einzelergebnissen aller Prüfungsteilnehmer jeweils automatisch die
Gesamtergebnisse zu errechnen. Dabei werden unterschiedliche Prüfungsschwerpunkte
der Teilnehmer sowie optionale Prüfungsfächer selbstverständlich berücksichtigt. In
verschiedenen Prüfungen ist der Zugang zur mündlichen Prüfung dadurch
erschwert, daß Prüflinge nur bei entsprechenden Leistungen in den
schriftlichen Fächern zur mündlichen Prüfung zugelassen werden. Diese
Zulassungsprüfung erfolgt in OS-PRÜVA
automatisch auf der Basis von Zulassungsregeln zur mündlichen Prüfung.
Auch die Feststellung von Bestehen und nicht Bestehen von Prüfungsfächern,
von Prüfungsteilen sowie der Gesamtprüfung wird automatisch auf der
Basis der Bestehensregeln durchgeführt. Dadurch werden die
Sachbearbeiter der Prüfungsverwaltung in der besonders terminkritischen
Phase der Ergebnisermittlung unterstützt. Zulassung Die
Teilnehmer werden auf Antrag zu den gewünschten Prüfungen zugelassen.
Einschränkungen und Besonderheiten der Zulassung (z.B. fehlender
Praxisnachweis, Befreiungen von Prüfungsteilen, Prüfungen in
Amtshilfe, etc.) werden vermerkt. Gesteuert durch Plantermine, welche
bei der Zulassung angegeben werden können, erfolgt eine termingerechte
Aufforderung der Teilnehmer zur Prüfungsanmeldung. Nachholer und
Wiederholer sowie Befreiungen werden bei der Aufforderung zur Anmeldung
entsprechend der Prüfungsplanung berücksichtigt. Im
Rahmen der Prüfungsplanung werden für jede geplante Prüfung die Prüfungsausschüsse,
die Aufsicht und Korrektoren festgelegt. Für die Durchführung der mündlichen
Prüfung kann je Teilnehmer und Prüfungsfach eine Prüfungszeit und der
entsprechende Prüfungsausschuss festgelegt werden. Zur
Abwicklung der Prüfung steht ein automatischer Standardschriftverkehr
zur Verfügung, der von der Aufforderung zur Prüfungsanmeldung, über
Gebührenbescheid, Einladung zur schriftlichen und mündlichen Prüfung
bis zur Ergebnismitteilung und Datenbereitstellung zum Zeugnisdruck alle
Tätigkeiten unterstützt. Auch die internen Prüfungsunterlagen wie
Teilnehmerlisten, Prüfungsfachbelegung, Protokollvorlagen, etc. werden
automatisch erstellt. Die Notenerfassung wird durch Mittelwertbildung
und Kumulierung erleichtert. Der
Prüfungsstatus aller Teilnehmer kann jederzeit im Dialog abgefragt
werden. Außerdem können die Prüfungsergebnisse nach verschiedenen
Kriterien statistisch ausgewertet werden (Teilnehmerverteilung je
Notenstufe, Prüfungserfolge je Lehrgang, etc.). |
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Integration
mit OS-BIZ Eine
vollständige Integration mit dem Lehrgangsverwaltungspaket OS-BIZ
ist möglich. Damit entfällt die Doppelerfassung von Teilnehmern, Prüfern
und Räumen. Außerdem ermöglicht die Integration lehrgangssynchrone
Zulassung und Prüfung der Teilnehmer. Besondere
Merkmale Mit
den in OS-PRÜVA gegebenen Möglichkeiten,
alle Arbeitsgänge der Prüfungsverwaltung durch automatische Funktion
zu unterstützen, wird ein großes Maß an Entlastung für die im
sensitiven Umfeld der Prüfungssituation verantwortlichen tätigen
Fachkräfte erreicht. Sie werden von unnötiger Routinearbeit entlastet
und erhalten dadurch die Möglichkeit, kritische Situationen sofort zu
überblicken und kurzfristige Terminangelegenheiten konzentriert zu
handhaben. |
Kontaktinformationen
ORGA-SOFT
Organisation und Software GmbH
Weidacherstr. 26
70794 Filderstadt
Germany
Telefon: +49(711) 70 0000
Telefax: +49(711) 70 000-30
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